ご利用料金

オーツーギャラリー 会場使用料

4日以上の利用は割引があります。詳細はお問い合わせ下さい。
※恐れ入りますが、土日祝の予約はご相談の上で受けております。

■2024年1月現在
  1日 2日 3日
使用料(税別) ¥110,000 ¥220,000 ¥330,000
上記消費税 (10%) ¥11,000 ¥22,000 ¥33,000
税込合計金額 ¥121,000 ¥242,000 ¥363,000


AK-4ギャラリー 会場使用料

4日以上の利用は割引があります。詳細はお問い合わせ下さい。 
※恐れ入りますが、土日祝の予約はご相談の上で受けております。

■2024年1月現在
  1日 2日 3日
使用料(税別) ¥90,000 ¥180,000 ¥270,000
上記消費税 (10%) ¥9,000 ¥18,000 ¥27,000
税込合計金額 ¥99,000 ¥198,000 ¥297,000


ギャラリーK-2 会場使用料

※恐れ入りますが、土日祝の予約はご相談の上で受けております。

■2024年1月現在
  1日 2日 3日
使用料(税別) ¥18,000 ¥36,000 ¥54,000
上記消費税 (10%) ¥1,800 ¥3,600 ¥5,400
税込合計金額 ¥19,800 ¥39,600 ¥59,400


ギャラリー利用規約

快適なギャラリー使用のために以下内容に従ってご利用ください。

1.使用権譲渡・転貸の禁止

使用者・申込者は第三者に会場の一部または全部の使用権を譲渡、若しくは転貸をすることはできないものとします。

2.使用停止処置に関する事項

申込受付後や使用期間中であっても、次の場合には予約申込の取消や使用停止とすることがあります。
この場合、使用者が被った如何なる損害に対しても当社及び会場所有者は一切の責任を負わないものとします。
  
■1■
申込時の使用目的と使用時の内容が異なった場合。
■2■
公序良俗に反し、風紀上または管理上好ましくないと当社が認めた場合。
■3■
当社の許可なく会場以外の場所で作業や販売、勧誘行為を行った場合。
■4■
動物を持ち込んだ場合。
■5■
規定時間外に使用した場合。(搬出入日を含む利用期間中、指定時間外の入退室があった場合、搬出入日の営業等)
■6■
火薬・可燃物・重量物を持ち込んだ場合。(会場は火気厳禁)
■7■
臭気、騒音、振動等を発生させ、他の入居者及び近隣より苦情が寄せられた場合。
■8■
許認可もしくは資格が必要な内容での利用を、許認可もしくは資格がない状態で開催、利用した場合。

※申込時に詳細な展示・開催内容をお問い合わせする場合がございます。
※会場の保全管理のため、当社が入室必要と判断した場合は会場内に立ち入ることがあります。
また清掃会社が入室することがあります(トイレ等)。予めご承知おきください。

3.免責事項

(1) 
会場使用期間中の事故、紛争、催事内容に対する苦情等、展示物品等の盗難、破損事故は主催者側の責任とし、何らかの損害・請求その他トラブルが生じた場合は、主催者自らで解決し、当社及び会場所有者はその責を一切負わないものとします。

(2) 
不測の事故、天災地変及び当該官庁等の命令、指導等当社及び会場所有者の責によらない事由により会場の使用が不可能になった場合、当社及び会場所有者はその責を一切負わないものとします。

(3) 
伝染病他、不可抗力に起因する損害に関しては、当社及び会場所有者はその責を一切負わないものとします。

(4) 
会場使用者の責によらない事故(給排水管等の爆裂による会場への漏水、強風による樹木等の飛来によるガラスの破損等)により会場の使用が不可能となった場合、当社及び会場所有者はその責を一切負わないものとします。尚、この場合、会場使用料の返還については双方協議の上、取り決めをするものとします。

(5)
当会場や設備等の利用が困難になった場合、その利用に際する一切の損害について当社及び会場所有者はその責を一切負わないものとします。

・Wi-Fiやその他設備は無料サービスにつき、接続操作サポートや動作保証はしておりません。無料で利用いただけますが、あくまでサービスのため接続不良などによるサポートや返金はできかねます。

・Wi-Fi接続サービスのご利用や、予期せぬ停止や不良等で発生したいかなる損失や損害について、会場所有者及び弊社では一切の責任を負いかねます。


※経済事情の変動、各種税金等の上昇等の事情により、使用料を改定をする場合があります。

4.破損・汚損・紛失等による損害請求及び、予約取り消し・利用停止

当会場内で使用者または使用者の関係者による火災・水災の発生並びに建造物・設備・備品その他付帯設備等を破損、汚損、紛失させた場合、又は引渡遅延により第三者に被害が及んだ場合その復旧に係る費用並びに、その復旧の為使用できなくなった期間の営業補償などそれらに係る費用全額を使用者は負担するものとします。 

※予約申込者への請求となります。
※また弊社判断で利用停止及び、次回以降の予約取り消し・利用禁止となる場合があります。予めご了承ください。

5.使用時間について

使用時間は原則として以下の時間内とし、準備・片付け等の一切の時間を含みます。
オーツーギャラリー  9:30~21:30(12時間)
ギャラリーK-2     9:30~19:30 ※営業~19:30、片付け~21:30
AK-4ギャラリー    9:30~21:30(12時間)

●土日祝を含む利用は、ご相談の上でお受けしております。

特別に前日搬入または翌日搬出を希望する場合は、必ず本予約申込書に記載して下さい。
尚、予約状況等により希望にお答えできない場合もありますが、当社より許諾を受けている場合に限り、以下条件にて無料で使用することが出来ます。
 
(1) 前日搬入を利用される場合
搬入可能時間:全日利用初日または催事初日の前日13:00~21:30

13:00~17:00までの間に弊社事務所に鍵を受け取りに来社されることを前提とします。

※ 搬入および設営など会場準備に関する作業のみ。営業活動は不可。

※ 入室時間厳守

前日搬入が可能な時間は13時以降です。
13時前までは前の利用者の搬出作業・クリーニング・メンテナンス等がございます。
ギャラリー運営に支障が出るため早めの入室はご遠慮ください。
    
(2) 翌日搬出を利用される場合
搬出可能時間:全日利用最終日または催事最終日の翌日9:30~11:00

9:30~11:00までの間に弊社事務所へ鍵を返却することを前提とします。

※ 搬出および清掃・原状復帰など退室に関する作業のみ。営業活動は不可。

※ 営業日・搬出入日ともに上記条件を履行できない場合は、超過分として通常の会場使用料を請求させて戴きます。

●なお事前申請と異なる使用時間の超過がある場合は、
 超過分について 「 通常使用料の倍額 」 を請求します。
 また同申込者・関連会社等の、次回以降の予約は受け付けません。

◎ご注意
会場準備に時間がかかる(全日~数日)場合、利用内容が設営・催事に関わらず、日数分の使用料が発生します。
また搬出入の手配等は、申込者にて対応ください。弊社代理での受取・保管・発送はいたしかねます。
なお利用日を除く一定期間、会場内にて持込み備品等を保管する場合は、原則として日数分の使用料をいただきます。

6.什器・商品等の搬出入について

什器・商品等の搬出入時は指定の搬入・搬出口をご利用下さい。
なお搬出入時の荷物の積み降ろしを除き、会場前(付近)への駐車を禁止します。 

AK-4ギャラリー:エレベーターを使用する搬出入時は、エレベーター内を養生してください。

7.施設への装飾・貼付け等の禁止

当建物・当会場の壁・床・天井・間仕切り・窓ガラス等に鋲・アンカー・釘等の打ち付けや粘着テープ等による貼付は原則禁止しています。
(テープ使用は会場によって一部相談)
ガラス面を含め、カッティングシートの使用は一律禁止です。


◎オーツーギャラリー
壁へのテープ・粘着物は使用禁止です。
壁に跡を残さない・傷をつけないタイプの商品(マスキングテープ、養生テープ、ひっつき虫)でも破損を確認しています。

◎AK-4ギャラリー
壁面への直貼り・釘やビスによる展示・装飾は固くお断りします。 ※特にコンクリート打放面は補修ができません。
なお養生テープを貼った上からであれば粘着テープ類を使用可能です。
※床は全面、テープ類・粘着物も使用禁止です。 剥がれ等の発生には補修費用を請求します。

◎ギャラリーK-2
壁面へのテープ、粘着物(ひっつき虫など)の使用・釘やビスによる展示・装飾は固くお断りします。 

その他、展示方法に関するご不明点・ご相談はお問い合わせください。

また床面に損傷を与えないよう、搬入物・什器・備品は引きずらずに移動・設置して下さい。   
会場内外の建造物・設備・備品などを毀損・紛失・汚損させた場合、原状回復にに係る費用並びに、
その復旧の為使用できなくなった期間の営業補償などそれらに係る費用全額を使用者は負担するものとします。
※損傷等に伴う補修費用は、予約申込者への請求となります。

8.禁止事項

①会場内での喫煙・付近での吸殻ポイ捨て
②飲食を伴う催事(レセプション、パーティー等)
③アルコール類の持ち込み・飲酒・提供・販売(営業時間外を含む)
④会場内での飲料・食品の調理・提供・販売(火気厳禁)
⑤会場外、建物周辺での飲酒・飲食
⑥会場内での塗料使用など汚損・破損に繋がる行為
⑦許可なく使用時間外に出入りした場合

※商談の際のソフトドリンク提供程度であれば、相談可能です。 詳細はお問い合わせください。

※厳守されない場合は、弊社判断により利用停止及び、次回以降の予約取消・利用禁止となります。予めご了承ください。

9.利用後の原状回復及び、什器・備品等の撤去について

利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。

・使用終了後は水回り・バックヤード等の清掃を含め、使用開始時の状態で返却下さい。
・脚立・マット等、移動されたものは所定の位置に戻して下さい。
利用中に発生したごみ等は、すべてお持ち帰り下さい。
オーツーギャラリー:外階段の裏、搬出入口もご確認下さい。
AK-4ギャラリー:バックヤード、テラスもご確認ください。
※ゴミを放置したまま退室された場合、ごみ1つにつき最低3万円の違約金を請求します。

・各営業日の退室時は空調、音響、照明(外階段、搬出入口を含む)の電源を切ってください。
※上記が稼働状態のまま退室された場合、電気料金を請求いたします。
ギャラリーK-2では、利用期間中の各退室時に必ず日除けを閉じてください。
使用者不在時に日除けが出ている場合、弊社入室にて対応いたします。

特別に清掃が必要と当社が判断した場合、この費用の実費を請求します。
なお清掃の為使用できなくなった期間の営業補償など、それらに係る費用全額は、使用者が負担するものとします。

10.忘れ物・残置物について

退出時間までに持込まれた荷物や商品等が撤去されない場合は、当該荷物や商品等の所有権を
放棄したものとみなし、これらを移動・会場外に搬出・処理・廃棄する場合があります。
また弊社対応としての室内残置・室外搬出に関わらず、物品に生じた損害に対して責任は負わないものとします。

※原則として残置物はお引き取りいただきます。
弊社にて廃棄する場合は別途費用を請求いたしますが、処分の都合上、数万円以上のご請求となる可能性がございます。

※また残置物の引き取り遅延によって次の予約を含め運営に支障がでる場合、発生した損害はすべて賠償いただきます。

11.その他

会場使用期間の終了後は電気関係のスイッチを切り施錠確認の上、鍵を返却下さい。
なお鍵を紛失した場合、鍵の作成実費を請求します。 
また鍵を破損した場合も、鍵の作成実費および破損鍵の取り出し等による扉側の復旧費用の実費を請求します。 

※使用期間中の鍵の管理
  利用期間中、各営業終了後は施錠の上、鍵はお客様にて保管下さい。
  会場内に放置されることのないようお願いいたします。
 また鍵ボックスは受け渡し・返却専用です。ボックス内への放置もご遠慮ください。
   
【 ご使用前の見学について 】

◎初回利用の場合、事前の見学を条件にご予約をお願いしております。
 (当ギャラリーにはスタッフが常駐しておりません。
 ご利用中の不測の事態に対応できかねる場合がございますので、事前に見学をお願いしております。)

◎原則ギャラリー使用中の見学はお断りしております。

◎見学希望日の1週間前までに連絡をいただき日程を調整させていただきます。
 (日程によってはご希望に添えない場合もあります)

◎原則として見学は1回限り、30分以内としております。 

   【 ご予約について 】

◎予約受付期間
 ギャラリーの予約申込は、12ヶ月前より受け付けます。
 (今年10月中に予約できるのは、翌年10月末までのご利用です。)
 土日祝を含む利用期間については、ご相談となります。
 恐れ入りますが、内容によっては予約を受けかねる場合がございます。
 

◎初回利用の場合
 事前見学の上、ご利用ください。
 

◎同時申込について
 同日のご予約をメールとFAXからそれぞれ同時刻にいただいた場合には、
 メールでのご予約を優先させていただきます。

◎仮予約期間の厳守
 仮予約の期間は、原則として14日間()です。
 その間に本予約手続や連絡がない場合は、キャンセルとさせていただきます。

 ※申込時期が利用日まで1ヶ月以内の場合、仮予約期間を短縮する場合がございます。

◎キャンセル後の再予約について
 法人・同一団体を含む、同じお客様による同日程の仮予約は1回限りとさせていただきます。
 一度仮予約キャンセルされた日程を再度、予約する場合は
 本予約申込手続き(申込書返送+使用料振込)を以って本予約といたします。
 
※手続完了が確認できるまで会場の仮押さえはしませんのでご注意ください。
 また手続き完了までに他の予約申込があった場合、そちらを優先いたします。予めご了承ください。
  
【 キャンセル料に関して 】
本予約以降、使用申込者の都合により解約する場合には、以下の金額をキャンセル料としてお支払いただきます。

*使用日の1ヶ月前までのキャンセル          使用料金の20%
*使用日の1ヶ月から2週間前までのキャンセル        使用料金の50%
*使用日の2週間以内のキャンセル            使用料金の100% 

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